第一種・第二種動物取扱業のための業務管理

記録に追われる時間を、
動物と向き合う時間に。

予約・顧客・動物の管理から、法令で義務づけられた帳簿の記録まで。ゆりもくは、保管業・訓練業・譲受飼養業の現場をひとつの画面にまとめる、 複数スタッフ体制向けのクラウド業務管理システムです。

30日間の無料トライアル付き。すでにアカウントをお持ちの方はログインへ。

背景

ドッグホテルを営んでいた人間が、自分が欲しかったものを作っています。

ゆりもくを作っているのは、かつて小さなドッグホテルを運営していた個人開発者です。 大切な家族をお預かりする責任は理解していても、日々の記録と法定帳簿の作成は、 現場の合間に片付けるにはあまりに重い作業でした。

一般的な予約管理システムは動物取扱業特有の記録義務に対応できず二度手間が増える。 かといって業界専用のシステムは、小さな事業者の予算には届かない。 その間にある空白を、自分の手で埋められないかと考えたのが出発点です。

現場を知っている人間が設計すれば、実務で本当に必要な機能だけを、 過不足なく形にできるはずだ ── ゆりもくは、その考えのもとで作られています。

課題

動物を預かる仕事には、この業種にしかない事務負担があります。

記録多重

同じ情報を、何度も書き写している

予約台帳、顧客カルテ、法定帳簿。ひとつの預かりに対して転記が何度も発生し、そのたびに書き漏れのリスクが増えていきます。

帳簿煩雑

法定帳簿は、忘れた頃にやってくる

取引状況記録台帳も施設の点検記録も、日々つけていなければ後からまとめて再現するのは困難です。監査の連絡が来てから慌てることになります。

共有困難

スタッフ間で、記録の粒度が揃わない

担当者ごとに書き方が違えば、引き継ぎのたびに確認が必要になります。複数人・複数事業所になるほど、その負担は膨らんでいきます。

機能

現場で必要になる操作を、ひとつの画面にまとめました。

ゆりもくは、保管業・訓練業・譲受飼養業の実務を想定して設計されています。 使わない機能を並べるのではなく、毎日触る操作を最短で終わらせることを優先しました。

予約管理

保管・訓練の予約から、入退室の記録まで

お預かりの予定を一覧・カレンダーで把握し、チェックイン / チェックアウトをその場で記録。トリミングの来店・送迎・出張の区分にも対応します。

  • 予約の登録・変更・キャンセル
  • チェックイン / アウトの当日操作
  • 送迎の有無まで含めた予定の可視化
顧客動物

飼い主と動物を、ひもづけて管理

顧客台帳と動物台帳を関連づけて保持。ふりがなでの検索・並び替えに対応し、品種や毛柄などの項目も候補から選ぶだけで登録できます。

  • ふりがな順の検索・一覧
  • 1顧客に複数頭の紐づけ
  • ワクチン等の期限情報の保持
複数拠点

事業所が増えても、画面はそのまま

複数の事業所を1つのアカウントで運用でき、画面上部から切り替えるだけ。保管・訓練・譲受飼養など、その事業所の業種に応じてメニューが自動で切り替わります。

  • 事業所の切り替え
  • 業種に応じたメニューの出し分け
  • 事業所ごとの設定管理
権限管理

複数スタッフでも、安心して共有できる

スタッフごとにアカウントを発行し、管理者と一般スタッフで操作範囲を分離。誰がいつ記録したかが残るため、引き継ぎのたびの確認が減ります。

  • スタッフアカウントの発行・停止
  • 管理者権限の分離
  • 記録者の自動記録
法定帳簿

日々の記録が、そのまま提出できる帳簿になる。

動物愛護管理法で作成・保存が求められる帳簿を、通常の業務記録から積み上げます。 監査や自治体への提出にそなえ、PDF / CSV での出力にも対応しています。

取引状況記録台帳

予約の確定にあわせて取引の記録を自動で起票。書き写しの手間と記録漏れを同時に減らします。

施設点検記録台帳

飼養施設の日々の点検・清掃を記録。飼養施設を持つ事業所にのみ表示されます。

個体台帳

譲受飼養業の個体ごとの記録を、受入れ・譲渡・返却・死亡の各手続きと連動して管理します。

年次届出

年度ごとの届出に必要な数値を、登録済みの記録から集計して下書きします。

料金

小さくはじめて、必要になった分だけ増やせます。

基本料金にスタッフ5名分が含まれています。事業所やスタッフが増えたときだけ、 その分を追加する形です。

基本料金
¥1,500/ 月(税込)
  • 事業所 1件
  • スタッフアカウント 5名まで
  • 予約・顧客・動物管理のすべての機能
  • 法定帳簿の記録と PDF / CSV 出力

トライアル期間中に料金は発生しません。

事業所の追加
+ ¥1,500/ 月・1事業所

2件目以降の事業所を追加する場合の料金です。追加した事業所にもスタッフ5名分が含まれます。

スタッフの追加
+ ¥200/ 月・1名

含まれる人数を超えてスタッフアカウントを発行する場合の料金です。

※ 第二種動物取扱業(非営利)の事業者さまは、事前審査のうえ無料でご利用いただけます。

はじめる

記録のための時間を、すこしずつ取り戻す。

ゆりもくは30日間無料でお試しいただけます。 第一種の事業者さまはそのまま登録、第二種の事業者さまは事前審査のお申し込みへお進みください。